如何设置《金山文档》指定人可查看权限?方法是什么?
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在《金山文档》中设置指定人可查看权限的方法如下:
1. 打开文档并进入文档加密设置
首先,打开您想要设置权限的文档。在文档界面中,点击左上角的“文件”选项,然后在弹出的菜单中选择“文档加密”。
2. 进入文档权限设置
在文档加密的界面中,您会看到一个“设置”选项,点击它以进入权限设置页面。
3. 添加指定查看人员
在权限设置页面上,找到“添加指定人”的选项,点击这个选项以设定谁可以查看这个文档。在弹出的对话框中,您可以输入指定人员的信息或账号,确认后即可完成设置。
4. 生成并分享查看链接
完成指定人员的添加后,点击“邀请”按钮,系统会自动生成一个特定的链接,用于限定查看权限的确认。生成链接后,点击复制链接按钮,将生成的链接粘贴发送给需要查看该文档的特定人员。这样,他们就可以通过链接直接打开文档进行查看,确保信息的安全性和私密性。
5. 确认设置并保存文档
在完成以上步骤后,记得点击确认或保存按钮,以确保权限设置生效并应用到文档中。这样,只有被指定的人员才能够按照您所设定的权限查看或操作这个文档。
注意事项
- 权限级别设置:除了添加指定查看人员外,您还可以根据需要设置不同的权限级别。比如,可以选择让指定人员仅查看、评论或编辑文档,以及是否允许打印或复制内容等。
- 文档权限管理:这种功能对于保护重要文件的安全至关重要,帮助您更好地管理和控制文档的查看范围,保障机密信息不被泄露。
通过以上步骤,您可以轻松地在《金山文档》中设置只有指定人员才能查看的权限,确保信息的安全性和私密性。